自動で流れる応答メッセージを設定する
来客に対する応答メッセージを自動で流すことができます。
お知らせ
•
子機は本機能を使うことはできません。
応答メッセージを設定する
応答メッセージが自動で流れるように設定します。
1.
[設定]を押す
2.
上部の[応対]タブを選ぶ
3.
[メッセージ応答]を押す
5.
メッセージの内容を選んで、[設定する]を押す
メッセージの種類
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[用件確認]
|
「録画を開始します。お名前とご用件をお話しください」
|
|
[宅配応答]
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「宅配業者の方は、宅配ボックスに荷物を入れてください」
|
|
「宅配業者の方は、置き配をしてください」
|
|
|
「宅配業者の方は、玄関前に荷物を置いてください」
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[用件確認＋宅配応答]
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[用件確認]と[宅配応答]で設定したメッセージを組み合わせて流します。先に[用件確認]のメッセージから流れます。
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[すぐ行く]
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「応答します。しばらくお待ちください」
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[お断り]
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「申し訳ありませんが、おつなぎできませんでした」
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[おかえり]
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「おかえりなさい」
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[自作メッセージ1]
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録音したメッセージが流れます。
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[自作メッセージ2]
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録音したメッセージが流れます。
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お知らせ
•
宅配応答と自作メッセージは、それぞれ１つだけ設定できます。
顔登録している来客に応答メッセージを設定する
家族や知人など、顔が登録されている来客向けの応答メッセージを設定します。
•
顔が登録された来客を、[家族]、[知人]、[その他1]などのグループに振り分けることができます。グループ化することで、グループごとに同じメッセージを設定できます。
1.
[設定]を押す
2.
上部の[応対]タブを選ぶ
3.
[メッセージ応答]を押す
4.
以下の赤枠を押す
•
来客グループの応答メッセージを設定する画面が表示されます。
5.
設定する来客グループをオンにして、右にある赤枠部分を押す
•
自動応答をオンにしないと、自動でメッセージが流れません。
6.
メッセージの内容を選んで、[設定する]を押す
メッセージの種類
|
[用件確認]
|
「録画を開始します。お名前とご用件をお話しください」
|
|
[宅配応答]
|
「宅配業者の方は、宅配ボックスに荷物を入れてください」
|
|
「宅配業者の方は、置き配をしてください」
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|
|
「宅配業者の方は、玄関前に荷物を置いてください」
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|
[用件確認＋宅配応答]
|
[用件確認]と[宅配応答]で設定したメッセージを組み合わせて流します。先に[用件確認]のメッセージから流れます。
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|
[すぐ行く]
|
「応答します。しばらくお待ちください」
|
|
[お断り]
|
「申し訳ありませんが、おつなぎできませんでした」
|
|
[おかえり]
|
「おかえりなさい」
|
|
[自作メッセージ1]
|
録音したメッセージが流れます。
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|
[自作メッセージ2]
|
録音したメッセージが流れます。
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お知らせ
•
宅配応答と自作メッセージは、それぞれ１つだけ設定できます。
自作メッセージを設定する
自分で録音したメッセージが自動で流れるように設定します。
•
[自作メッセージ]には2つまで録音できますが、使用できるメッセージは1つのみです。
1.
[設定]を押す
2.
上部の[応対]タブを選ぶ
3.
[メッセージ応答]を押す
4.
[自動応答]をオンにして、右にある赤枠部分を押す
5.
[自作メッセージ]を選んで、[録音する]を押す
•
自作メッセージを録音する画面が表示されます。
6.
[録音開始]を押して、メッセージを録音する
•
録音が始まります。録音中は残りの録音時間が表示されます。
7.
[おわる]を押して、[保存]を押す
•
録音が終了し、自作メッセージが保存されます。
顔登録している来客に自作メッセージを設定する
応答メッセージが自動で流れるように設定します。
•
[自作メッセージ]には2つまで録音できますが、使用できるメッセージは1つのみです。
1.
[設定]を押す
2.
上部の[応対]タブを選ぶ
3.
[メッセージ応答]を押す
4.
[来客グループごとの設定]を押す
•
来客グループの応答メッセージを設定する画面が表示されます。
5.
設定する来客グループをオンにして、右にあるメッセージの種類を選ぶ
•
自作メッセージを使用する場合は、メッセージの種類を[自作メッセージ]に設定してください。
6.
[自作メッセージ]を選んで、[録音する]を押す
•
自作メッセージを録音する画面が表示されます。
7.
[録音開始]を押して、メッセージを録音する
•
録音が始まります。録音中は残りの録音時間が表示されます。
8.
[おわる]を押して、[保存]を押す
•
録音が終了し、自作メッセージが保存されます。